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咨詢動態|深圳某國企項目管理質量提升與專項輔導
9月21日至9月30日,高登咨詢團隊赴深圳市某國企,開展項目管理質量提升專項咨詢指導工作,具體包括:項目管理策劃的優化、試點項目的評審指導、大商務人才培養與固定工資總額包干研討座談等。 ? 1.項目管理策劃與試點項目指導 高登咨詢團隊針對優化后的公司項目管理策劃實施細則展開匯報交流,提出:項目策劃書的定位是綱領性文件,不具有針對性,核心是研究怎么把項目搞好,策劃是提方向的,要做到問題找準,后續通過實施計劃和施工組織設計進行落實,逐漸細化。 ? 針對工程公司中普遍存在的現有誤區,指出:在項目策劃書中要討論的是策劃主體有哪些焦點問題、更深層次的問題,而非通用、千篇一律的標準化模板,例如:針對項目的計劃管理,策劃中就主要解決兩點,一是關鍵線路,二是事先計劃(招采、報批報建、技術)和施工計劃、實施計劃之間的邏輯關系,要明確事先計劃服務于施工計劃和實施計劃。 ? 項目管理策劃質量提升匯報 ? 與會人員認真聆聽 ? 在試點項目上,高登顧問團隊和項目部成員進行深入研討,針對每個項目的定位、目標、需求,展開了針對性的指導,試點項目部的項目經理反饋說:“高登咨詢團隊的分析深刻、到位,明確地指出了現有的優化點和疑惑點,為我們后續進一步優化項目策劃書和開展項目施工,提供了良好的指引,有助于我們提升項目管理水平,提供高質量履約?!? ? 高登顧問團隊在試點項目進行專項輔導 ? 2.大商務體系建設和商務人才培養 項目部作為一個多部門、多職能的管理機構,穿插工期、質量、安全文明、成本等各項管理目標,如何最大程度的去提升項目創效能力?這就需要在項目部構建“大商務管理”形態,通過商務不斷引導全過程商務策劃、各部門配合落實、重視履約管理等,全面提升項目創效能力。 ? 在針對大商務體系建設和商務人才培養開展的座談會上,高登咨詢團隊首先向與會成員介紹了標桿工程公司“大商務”管理體系認知及職能職責,然后從招采合規流程梳理與效率提升、分供方分類評級、履約評價及過程動態管理、三級組織商務合約序列人才培養幾方面展開。 ? 高登咨詢團隊認為,工程公司“大商務”理念的核心有四點: 一是招采,具體可分為物資、設備、勞務分包、專業分包、大型機械這五類;二是合同;三是全過程成本管理,包括報價估算、預算、責任成本、二次經營(變更、簽證、索賠、調價);最后就是結算,結算要注意對上政府財審、對下分供方的結算管理。 ? 同時,做大商務的最終結果就是降本增效,這要求企業做到: 1.四化復合:業務多元化、計價方式多樣化、設計施工一體化、地域聚焦與專業化 2.范圍拓展:合同管理、限價招采、成本管控、投概控制+技商財法深度融合 3.經營創效:設計為基、合同為本,技術搭臺、經濟唱戲; 4.矩陣協同:按管服分離-造價服務、技術聯動、集中招采三大中心; 按矩陣協同-商務管理、設計與技術、招采合約三系統; 5.分包模式創新:圍繞項目特點及風險防控擴大勞務分包、專業分包;從割裂管理向融合管理轉變、從控制管理向服務管理轉變。 ? 針對商務人才培養,新發展困境下,工程企業必須搭建人才梯隊、優化人才管理,這是工程技術企業提質增效、轉型升級和可持續發展的必然。優質商務人才需要具備六大管理意識,即合約意識、時效意識、成本意識、索賠意識、法律意識和風險意識。同時,也要具備協同分析、策劃計劃和溝通談判三大業務能力。 ? 大商務管理暨商務人才培養座談會 ? 3.(固定)工資總額包干研討 “堅持公平和效率原則,以營收/產值和人均營收為依托,加大薪酬向價值創造者傾斜、向項目關鍵崗位傾斜,真正激發項目員工一人多職干事創業、創造價值的積極性和主動性,這是項目(固定)工資總額包干的原則?!边@是高登團隊在研討會上提出的觀點,通俗點說,就是工資與項目工期、合同額、業主計量簽認款掛鉤,項目做到“增人不增資、減人不減資,工期拖延不增資、提前竣工不減資?!? ? 同時,針對“哪些薪酬列在包干范圍內?”、“包干項目應發放的工資總額如何確定?”、“包干工資什么時候開始計發,如何發放?”及“工資總額結余、突破怎么辦?”這五大問題,高登顧問團隊在會上一一給出了解答。 ? (固定)工資總額包干研討座談會 ? 現場工作期間,公司領導對高登咨詢團隊的咨詢指導工作表示了高度肯定:大商務體系的建設與項目管理策劃的質量提升,都有助于公司在戰略轉型、提質增效的道路上邁出巨大一步,(固定)工資總額包干的全面推進將有助于提升員工積極性,實現從員工數量到員工質量的大轉變,這些想法的落地,是公司改革發展道路上的優質催化劑。 ? 用保羅·格雷斯的一句話引言:“21世紀的社會,一切都是項目,一切也必須將成為項目?!表椖抗芾硪阎饾u成為在當今急劇變化時代中企業求生存謀發展的利器。如何做好項目管理、解決企業實際問題,一直是高登項目管理咨詢公司的履約理念與價值核心。在企業的調研指導過程中,高登將工程公司項目管理理論與優秀案例切入實際、落地運用,給企業“把脈問診”,真正做到了以客戶為中心,以解決問題為導向,共創雙贏!
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什么是三控三管一協調?工程管理必知!
三控三管一協調是工程建設中項目管理的一種基本工作方法,建筑、房地產以及建設監理的基礎工作大致就分別包括“三控”、“三管”、“一協調”主要內容。工程管理的基本方法就是控制,基本工作就是“三控”、“三管”、“一協調”。 ? ?“三控” 1、工程進度控制→是指項目實施階段(包括設計準備、設計、施工、施工前準備各階段)的進度控制??刂频哪康氖牵和ㄟ^采用控制措施,確保項目交付使用時間目標的實現。 進度管理在施工中存在著不符合性,人力資源的配備是否充足、材料物資的確定是否及時、機械設備的運行完好率、方案工藝的明確性、施工環境的有利營造均是進度控制的關鍵因素。 在施工中兩方面的因素要嚴格控制:其一設計的不完善或專業設計上未匯總論證,而是根據現場施工逐步調整,將嚴重影響施工方案及施工工藝的完善與實施,將會導致施工組織系統的不確定性,直接影響進度計劃的實施。其二物資材料的確定,如不能及時確定,施工方案及工藝也就不能及時確定,尤其對于加工周期長的材料,將嚴重影響整體施工的合理安排甚至擾亂整個施工計劃。 對于施工環境,和諧的環境將有力促進施工進展,如不和諧,將會造成眾多障礙間接影響施工,此方面也要努力營造及及時溝通。 進度控制的措施包括組織措施、技術措施、合同措施、經濟措施和信息管理措施等。 ? 組織措施主要有: 1、落實項目監理機構中進度控制部門的人員,具體控制任務和管理職責分工; 2、進行項目分解,如按項目結構分、按項目進展階段分、按合同結構分,并建立編碼體系; 3、確定進度協調工作制度,包括協調會議舉行的時間,協調會議的參加人員等; 4、對影響進度目標實現的干擾和風險因素進行分析。風險分析要有依據,主要是根據許多統計資料的積累,對各種因素影響進度的概率及進度拖延的損失值進行計算和預測,并應考慮有關項目審批部門對進度的影響等。技術措施則是采用它以加快施工速度。合同措施主要有分段發包,提前施工,以及各合同的合同工期與進度計劃的協調等。經濟措施是指實現進度計劃的資金保證措施。信息管理措施主要是通過計劃進度與實際進度的動態比較,定期地向建設單位提供比較報告等。 ? 對于進度工作,應明確一個基本思想:計劃不變是相對的,而變是絕對的;平衡是相對的,不平衡是絕對的。要針對變化采取對策,定期地、經常地調整進度計劃。 2、工程質量控制→監理工程師組織參加施工的承包商,按合同標準進行建設,并對形成質量的諸因素進行檢測、核驗,對差異提出調整、糾正措施的監督管理過程。 施工的質量控制,強調預控為主、過程管理。質量控制的基礎工作有下述二方面:其一設計先天性不足,導致功能不完善、工序銜接漏項、工藝不符環境質量要求是影響質量的關鍵。其二合理的技術方案與工藝是促進質量提高與改善的關鍵,組織方案與工藝的技術論證是一個重要環節。 過程中質量控制要把好四關:物資材料進場檢驗關;樣板引路關;施工過程三檢關、報審驗收關。 3、工程投資(成本)控制→針對施工單位是成本控制,而對于建設單位和監理單位來說,就是成本控制了。不是指投資越省越好,而是指在工程項目投資范圍內得到合理控制。 ? “三管” 1、合同管理→建設項目監理的合同貫穿于合同的簽訂、履行、變更或終止等活動的全過程。 2、職業健康安全與環境管理→是圍繞著動態目標控制展開的,而安全則是固定資產建設過程中最重要的目標控制的基礎。 安全控制的基礎工作主要包括三方面:第一、設計方面必須按照國家相關規范進行設計,不存在施工中無法采取防護措施的設計內容。第二、必須保障安全措施費用的有效投入。第三、安全防護設施及用品必須嚴格按照國家、地方或行業的有關規范標準規定設置、配備。 施工中安全控制必須做到五關:教育關、措施關、交底關、防護關、檢查關、改進關。必須根據施工階段進行危險源的辨識,根據辨識結果采取預控措施及防護措施,嚴密監控重大危險源、對一般危險源進行動態管理。 對于處于裝飾階段的工程必須加強消防安全、臨時用電、環境衛生、物料堆放、機械安全的管理,消除火災、觸電、物體打擊、機械傷害事故的發生。職工的生活方面也不容忽視,加強宿舍的用電、消防管理,加強食堂的衛生管理,消除中毒及傳染病事件的發生。 文明施工措施:根據《建設工程施工現場管理規定》中的“文明施工管理”和《建設工程項目管理規范》中“項目現場管理”的規定,以及各省市有關建設工程文明施工管理的要求,施工單位應規范施工現場,創造良好生產、生活環境,保障職工的安全與健康,做到文明施工、安全有序、整潔衛生、不擾民、不損害公眾利益。 3、信息管理→施工項目管理是一項復雜的現代化的管理活動,更要依靠大量的信息以及對大量信息的管理,并應用電子計算機進行輔助。 ? “一協調” 指全面地組織協調(協調的范圍分為內部的協調和外部的協調)。
查看更多 2023-03-17培訓動態
中冶某集團公司兩級機關EPC工程總承包項目管理輪訓班(第二期)成功舉辦
2023年3月9日-12日,由武漢高登管理咨詢有限公司為中冶某集團公司組織的《工程總承包(EPC)項目管理輪訓班(第二期)》成功舉辦。 本次培訓為期4天3晚,來自于全國各地共計180多名分子公司的處干及以上領導、項目經理及骨干業務人員參加了本次培訓。課程內容對標國資委八大建筑央企標桿工程公司兩級機關-“精項目、強總部”模式,引入“轉理念、夯基礎、重服務、嚴管控”項目管理能力的提升要求,通過特色化的課程設計,助力企業由施工總承包向“工程總承包商”、“投資建造運營商”的“兩商”方向的轉型,推動公司全面發展。 高登公司邀請了多位具有豐富EPC項目管理實戰經驗的老師進行授課,為學員們講授優秀同行在項目管理方面的先進做法和經驗,解答學員們工作中遇到困惑。 古人云“授人以魚不如授人以漁”。高登公司結合中冶某集團公司目前在EPC項目管理方面存在的短板和痛點,精心策劃了晚間課題研討,在專家老師和培訓顧問的全程輔導和促動下,利用結構化思維的工具方法對相關問題進行分析、總結與提煉,最后形成可操作、可落地的解決方案。 3月12日下午,舉辦了本次培訓的成果匯報及結業典禮,由中冶某集團相關部門的幾位專家領導組成的評委團,認真聽取了每個小組專題研討成果匯報。評委團的領導專家們一致認為,本期培訓班相比與去年一期班開展的研討更深入,成果更聚焦,策略更落地,能將培訓的所學所悟,快速的運用到實際的工作中,降低工作中的試錯成本、快速提升學員的管理效能。 會后,學員們紛紛對本期培訓的組織和呈現的效果表示了認可,期待集團公司能多組織實戰型培訓,幫助他們快速轉變EPC理念,提升EPC項目管理能力,助力集團戰略與發展。
查看更多 2023-03-15














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